【個人情報保護方針（プライバシーポリシー）】
■個人情報保護方針
当協会は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
(1)特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、個人情報の適切な保護に努めております。
(2)個人情報を収集させていただく場合は、本方針に基づき、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。
(3)個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
(4)個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。
(5)当協会が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
(6)委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
(7)個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、当協会各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
(8)当協会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
※個人情報保護方針に関するお問い合わせは、 [OCAインフォデスク]までご連絡ください。
■個人情報の利用目的について
当協会はお預かりした個人情報を、オーガニックコンシェルジュコミュニケーションラーニング（以下オーガニックコンシェルジュＣＬという）の受講に係わる、課題の送信や諸連絡、認定書等の送付等の目的で利用いたします。なお、お問合せに係わる個人及び法人等の団体に所属する役職員の方の所属部署・氏名・メールアドレス等については、個人及び当該団体と当協会との契約の履行、取引にかかわる諸連絡、サービス等の提案・案内、または、個人及び当該団体に有益と思われる情報の提供のための連絡先として使用させていただく場合があります。
■個人情報の第三者提供について
当協会は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
(1)当協会が収集した情報をオーガニックコンシェルジュＣＬの利用動向を把握する目的で、統計データ（個人を特定できない情報群）として開示する場合。
(2)当協会が収集した情報をオーガニックコンシェルジュＣＬの利用促進を図る目的で、個人を特定できない情報として開示する場合。
(3)ご本人の同意がある場合
(4)法令に基づく場合
(5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(6)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
■個人情報に関するお問合せ先
当協会では、個人情報保護法に基づき、保有個人データのご本人又はその代理人からの開示・変更・利用目的の通知等の求めに対し、問い合わせ窓口[OCAインフォデスク]にて対応させていただきます。
また、当協会のサービスをご利用いただいているご本人が登録情報の照会・変更等をご希望の場合においては、問い合わせ窓口[OCA受講デスク]にて対応させていただきます。
■クッキー（Cookie）について
当協会のウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバからご本人のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、ご本人のディスクにファイルとして格納されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することによりご本人のコンピュータを識別することができますが、これによりご本人は効率的に当協会ウェブサイトを利用することができます。
なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
■SSLについて
当協会のウェブサイトは、ご本人の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。 Netscape Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、ご本人が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当協会のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。
■アクセスログについて
当協会のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
※当協会は、より一層ご本人の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。なお、プライバシーポリシーの内容の変更は、ウェブへの掲載日2005年4月1日以降適用するものとします。